Question 1

Qu'est-ce que Nomad ?

Accepted Answer

Nomad est une plateforme de gestion des dépenses conçue pour les équipes modernes. Elle offre un lieu unifié pour capturer les reçus, catégoriser les dépenses, gérer les approbations et générer des rapports - le tout avec une visibilité en temps réel sur les dépenses de l'équipe.

Question 2

Puis-je envoyer mes reçus par courriel à Nomad ?

Accepted Answer

Oui. Chaque espace de travail dispose d'une adresse de réception unique. Transférez les factures d'abonnement, les notes d'hôtel ou un reçu ponctuel — ils atterrissent dans la boîte En attente, déjà passés à l'OCR et prêts à être rapprochés des rappels récurrents. Configurez un filtre Gmail ou Outlook une seule fois et les bons messages se transfèrent automatiquement ; tout le reste reste dans votre boîte.

Question 3

Est-ce que Nomad lit ma boîte courriel ?

Accepted Answer

Non — et c'est un choix délibéré. La plupart des outils de capture de reçus demandent un accès OAuth complet à Gmail ou Outlook, ce qui leur permet de lire tous vos courriels. Nomad fait l'inverse : une adresse de transfert à sens unique qui ne voit que ce que vous (ou une règle de filtre que vous contrôlez) lui envoyez explicitement. Votre boîte reste la vôtre.

Question 4

Nomad peut-il suivre automatiquement les abonnements récurrents ?

Accepted Answer

Oui. Un modèle de dépense récurrente peut créer un brouillon prérempli selon l'échéancier, avec la catégorie, le fournisseur, le projet et les paramètres fiscaux choisis. Vérifiez chaque brouillon et son reçu avant de l'utiliser pour l'approbation ou les rapports.

Question 5

Puis-je téléverser plusieurs reçus à la fois ?

Accepted Answer

Oui. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers de reçus compatibles dans Documents. Nomad traite chaque fichier séparément, affiche son état OCR et laisse chaque résultat disponible pour vérification avant qu'il devienne une dépense. Les limites et formats acceptés sont indiqués dans le produit.

Question 6

Comment fonctionne l'OCR de reçus ?

Accepted Answer

Prenez simplement une photo de votre reçu ou téléchargez une image/PDF. Notre technologie OCR extrait automatiquement les détails clés comme le nom du commerçant, le montant, la date et les informations fiscales. Vous pouvez vérifier et modifier les données extraites avant de sauvegarder.

Question 7

Quelles devises sont supportées ?

Accepted Answer

Nomad conserve la devise d'origine et un montant dans la devise de référence pour les rapports. L'utilisateur peut vérifier la conversion avant l'approbation ou l'inclusion de la dépense dans un rapport.

Question 8

Puis-je configurer des flux d'approbation personnalisés ?

Accepted Answer

Les espaces d'entreprise peuvent exiger une approbation et configurer certaines règles d'approbation automatique, notamment pour un espace d'une seule personne, certains rôles ou les dépenses sous un montant défini. L'approbation et le remboursement de l'employé demeurent deux statuts distincts.

Question 9

Existe-t-il des applications natives iOS et Android ?

Accepted Answer

Nomad est conçu pour le web, iOS et Android. L'application mobile permet la capture de reçus et certains parcours locaux ou hors ligne; le traitement OCR, la synchronisation infonuagique et certaines fonctions d'espace exigent une connexion et peuvent varier selon la version.

Question 10

Nomad s'intègre-t-il aux logiciels comptables ?

Accepted Answer

Nomad exporte les dépenses en CSV et Excel afin de remettre un dossier propre et complet à votre comptable ou de l'importer dans un processus comptable. La synchronisation directe avec une plateforme comptable n'est pas annoncée comme fonctionnalité standard pour le moment.

Question 11

Mes données sont-elles sécurisées ?

Accepted Answer

Nomad utilise le chiffrement en transit et au repos, des contrôles d'accès et une surveillance opérationnelle. Nous faisons appel à des fournisseurs spécialisés; certaines données peuvent donc être traitées hors du Canada. Consultez la politique de confidentialité pour les détails à jour.

Question 12

Puis-je essayer Nomad avant de m'engager ?

Accepted Answer

Oui. Nomad offre un essai de 14 jours sans carte de crédit. La page Tarifs et le parcours d'inscription présentent les fonctionnalités, la limite OCR, les modules complémentaires et les prix en vigueur avant votre engagement.

Question 13

Que se passe-t-il après la fin de mon essai de 14 jours ?

Accepted Answer

À la fin de l'essai, les fonctions payantes peuvent être suspendues jusqu'au choix d'un abonnement. Le traitement et la suppression des données suivent l'état du compte, les Conditions et la politique de confidentialité; exportez les dossiers nécessaires avant de fermer un compte.

Question 14

Nomad convient-il aux travailleurs autonomes ?

Accepted Answer

Oui. Un espace personnel permet d'organiser vos propres dépenses et reçus sans créer une équipe. Vous pourrez ajouter un espace d'entreprise et des collaborateurs si vos besoins évoluent.

Question 15

Nomad remplace-t-il mon logiciel comptable ?

Accepted Answer

Non. Nomad sert à capturer, organiser, approuver et exporter les dépenses. Il aide à remettre un dossier propre et complet à votre comptable, sans remplacer un logiciel comptable ni les conseils d'un professionnel.

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