Gestion des dépenses pour PME et équipes

Suivez les dépenses de votre entreprise, avec les reçus pour les expliquer.

Nomad réunit les dépenses, les justificatifs, les catégories et les approbations dans un espace de travail. Organisez les achats du quotidien et donnez à votre équipe un chemin clair entre la soumission d’une dépense et sa révision.

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Aucune carte de crédit requise. L’essai comprend 2 utilisateurs et 50 numérisations OCR au total.

À quoi sert un logiciel de suivi des dépenses?

Un logiciel de suivi des dépenses enregistre ce qui a été acheté, à quelle date, par qui et dans quel but. Pour une petite entreprise, ces données sont plus utiles avec le reçu, la catégorie, la devise et le statut de révision. Nomad garde ce contexte ensemble pour éviter de tout reconstituer à partir d’un tableur et d’un dossier de photos.

Comment ça fonctionne

1. Enregistrez les achats avec leurs reçus

Téléversez ou transférez un reçu, vérifiez les détails extraits et enregistrez la dépense dans une catégorie. Le justificatif reste lié à la transaction pour les révisions suivantes.

2. Révisez les dépenses avec votre équipe

Utilisez les rôles et les flux d’approbation pour définir qui révise chaque dépense. Distinguez l’approbation, le paiement d’une facture et le remboursement d’un employé.

3. Produisez des rapports dans la bonne devise

Consultez les dépenses par catégorie, projet ou période. Pour un achat en devise étrangère, vérifiez le montant original et sa conversion dans la devise de référence avant d’utiliser les totaux. Exportez les données en CSV ou Excel.

Pour les dépenses qui reviennent chaque mois

Achats récurrents

Préparez des modèles pour les abonnements, le loyer et les fournisseurs réguliers. Vérifiez les brouillons créés et joignez le reçu correspondant lorsqu’il arrive.

Espaces de travail distincts

Conservez les dépenses personnelles, professionnelles ou liées à différentes activités dans l’espace approprié. Le nombre d’espaces et les fonctions d’équipe dépendent du forfait.

Des données utiles pour votre comptable

Vérifiez les catégories et les justificatifs pendant le mois. Exportez des données organisées pour votre processus comptable au lieu de tout reprendre à la clôture.

Une liste pratique pour réviser les dépenses

Joignez le justificatif et confirmez les détails de l’achat.
Vérifiez la catégorie, le motif professionnel et l’espace de travail.
Contrôlez les taxes et les conversions de devises, au besoin.
Traitez les approbations en attente et clarifiez le paiement ou le remboursement.

Vos questions avant de commencer

Nomad convient-il aux travailleurs autonomes?

Oui. Vous pouvez organiser vos propres reçus et dépenses sans grande équipe. Si vos besoins évoluent, les espaces d’entreprise et les rôles permettent de collaborer avec d’autres personnes.

Mon équipe peut-elle soumettre des notes de frais à approuver?

Oui. Nomad propose des flux d’approbation et des rôles par espace. Consultez les fonctions du forfait et configurez le processus de votre équipe avant d’inviter les utilisateurs.

Peut-on suivre des achats dans plusieurs devises?

Oui. Les dépenses conservent leur devise originale et les rapports utilisent la devise de référence de l’espace. Vérifiez la conversion et le montant converti avant d’utiliser les totaux pour les approbations ou les rapports.

Une dépense approuvée est-elle automatiquement remboursée?

Non. L’approbation, le paiement d’une facture et le remboursement d’un employé sont des étapes distinctes. Gardez leurs statuts clairs pour ne pas confondre une dépense approuvée et un paiement terminé.

Nomad remplace-t-il un logiciel comptable?

Nomad se concentre sur la capture, le classement, la révision et les rapports de dépenses. Les exports peuvent compléter votre processus comptable. Le service ne remplace pas la tenue de livres professionnelle, les conseils fiscaux ou toutes les fonctions d’un grand livre.

Organisation des reçus Aide sur les reçus et le suivi des dépenses

Commencez avec les reçus que vous avez déjà.

Essayez le fonctionnement avec vos propres documents avant de choisir un forfait.

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